Einleitung und allgemeine Angaben
Diese Website wird durch Aramark (im Folgenden auch „wir“) betrieben. Sie richtet sich ausschließlich an die Mitarbeitenden von Aramark, die Zugriff auf diese Website erhalten (im Folgenden auch „Sie“).
Aramark respektiert Ihre Privatsphäre und informiert Sie im Folgenden über die Art und Weise, wie mittels dieser Webseite personenbezogene Daten verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte auf unseren Servern und umfasst nicht die ggf. auf unserer Homepage verlinkten Webseiten.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der für die Verarbeitung Verantwortliche das jeweilige Aramark-Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind. Alle diese Aramark-Unternehmen und ihre Kontaktdaten sind in Anhang 1 aufgeführt.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten bzw., sofern ein solcher für das jeweilige Aramark-Unternehmen nicht bestellt sein sollte, der für den Datenschutz zuständigen Abteilung finden Sie ebenfalls in Anhang 1.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Wenn Sie unsere Website aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser personenbezogene Daten an unseren Webserver übermittelt werden (im Folgenden auch „Logfiles“). Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
Ferner ist es Ihnen möglich, mit uns über die auf der Website genannten Kontaktdaten Kontakt aufzunehmen, z.B. wenn Sie Fragen haben zu unserem auf der Website dargestellten Angebot. In diesem Fall verarbeiten wir folgende Daten:
- Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Ihre individuelle Anfrage
Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Wir sind ohne diese Daten jedoch nicht in der Lage, Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen oder Ihre Anfrage zu erhalten.
Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Logfiles erfolgt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unseren Mitarbeitenden eine funktionierende und sichere Website zur Verfügung zu stellen, auf der sich die Mitarbeitenden schnell und einfach einen Überblick über das betriebliche Gesundheitsmanagement von Aramark verschaffen können.
Sofern Sie uns eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer unkomplizierten, zeitgemäßen Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden und im beidseitigen Interesse, Ihre Anfrage schnell beantworten zu können.
Dauer der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sofern und soweit ihre Aufbewahrung nicht länger erforderlich ist (z.B., weil wir Ihre Anfrage zufriedenstellend beantworten konnten) und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine kurzzeitige Speicherung der Logfiles ist aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, erforderlich.
Die Daten werden automatisch auf Domainebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zu einem einzelnen Nutzer / einer einzelnen Nutzerin unserer Website herzustellen.
Bei IPv4 Adressen wird der letzte Block auf “.0” geändert. Bei IPv6 Adressen werden nur die ersten zwei Blöcke gespeichert, dort werden die letzten 6 Blöcke auf “::” geändert.
Alle Logfiles werden täglich rotiert. Die Logs vom Vortag werden archiviert, stehen für 14 Tage zur Verfügung (Access-Logfiles) und werden anschließend automatisch gelöscht.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Um Ihnen diese Website mit Inhalten zum betrieblichen Gesundheitsmanagement zur Verfügung stellen zu können, arbeiten wir mit unserem Dienstleister movement24 GmbH, Luisenstraße 62, 80798 München (im Folgenden „movement24“) zusammen, der uns bei der Programmierung, Gestaltung sowie dem Hosting der Website unterstützt. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an movement24 erfolgt nur, soweit dies zur Verfügungstellung dieser Website und ihrer Inhalte erforderlich ist. Das Hosting der Website erfolgt in Deutschland.
Zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten haben wir mit movement24 einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß den Vorgaben des Art. 28 DSGVO geschlossen.
Inhalte und Dienste von Drittanbietern
Soweit auf andere Websites verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten Websites einzusehen, um zu erfahren, ob und in welchem Umfang mittels der verlinkten Websites personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.
Ihre Rechte
Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:
- Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
- Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
- Sofern und soweit Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben, verwenden Sie bitte die im Anhang 1 genannten Kontaktdaten.
Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls, unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, zu aktualisieren, sollte dies rechtlich oder rein tatsächlich, z.B. bei Einführung neuer Services, erforderlich sein.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2023
Anhang 1: Kontaktdaten
Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Aramark GmbH
Martin-Behaim-Straße 6
63263 Neu-Isenburg
Deutschland
Aramark GmbH
Datenschutzbeauftragter
Martin-Behaim-Straße 6
63263 Neu-Isenburg
Tel. +49 6102 745-0
datenschutzbeauftragter@aramark.de
Aramark Restaurations GmbH
Martin-Behaim-Straße 6
63263 Neu-Isenburg
Deutschland
Aramark Restaurations GmbH
Datenschutzbeauftragter
Martin-Behaim-Straße 6
63263 Neu-Isenburg
Tel. +49 6102 745-0
datenschutzbeauftragter@aramark.de
Aramark Holding Deutschland GmbH
Martin-Behaim-Straße 6
63263 Neu-Isenburg
Deutschland
Aramark Holding Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter
Martin-Behaim-Straße 6
63263 Neu-Isenburg
Tel. +49 6102 745-0
datenschutzbeauftragter@aramark.de
GTB Gastro Team Bremen GmbH
Am Winterhafen 3
28217 Bremen
Deutschland
GTB Gastro Team Bremen GmbH
Datenschutzbeauftragter
Martin-Behaim-Straße 6
63263 Neu-Isenburg
Tel. +49 6102 745-0
datenschutzbeauftragter@aramark.de
Restaurationsbetriebe Stockheim GmbH
Joseph-Beuys-Ufer 33
40479 Düsseldorf
Deutschland
Restaurationsbetriebe Stockheim GmbH
Datenschutzbeauftragter
Martin-Behaim-Straße 6
63263 Neu-Isenburg
Tel. +49 6102 745-0
datenschutzbeauftragter@aramark.de